دائماً ما تمنحنا الإجازة طاقة إجابية تُساعدنا علي إستكمال عملنا بشغف، ولكن تزيد تلك الطاقة الإجابية في حالة إستغلال الإجازة لقضاء سًفرة مُمتعة خارج إطار الروتين اليومي المُمل. فمُجرد الترتيب لإجراءات السفر تجعلك في حالة من الحيوية والنشاط، ولكن حتي تحصل علي سفرية ناجحة ومُمتعة عليك التخطيط للسفر جيداً من حيث المكان والأفراد وكذلك تكلفة الرحلة.
يجب تحديد من هم الأشخاص الذين سيسافرون، فهذا يتوقف عليه نوع الرحلة. حيث تختلف الأماكن التي تناسب العائلات- خاصةً إذا كان هناك أطفال في سن ثلاث أو خمس سنوات- عن الأماكن التي تناسب العائلات أيضاً ولكن مع وجود أطفال في سن الـ 14 أو 15 سنة. كما أنه تختلف ترتيبات الرحلة كُلياً إذا كانت لمجموعة من الأصدقاء، وكذلك إذا كان أفراد الرحلة هم الزوج والزوجة فقط أيضاً ستكون الرحلة مُختلفة.
يُقصد بها طبيعة الأنشطة أو بمعني أدق الهدف من الرحلة. يجب أن يكون الهدف من السفرية مُحدد قبل السفر حيث يجب أن يتناسب مع طبيعة وسن المُسافرين، فالأنشطة التي تحتاج لحركة كثيرة ومشي لساعات طويلة لا تُناسب الأطفال وكبار السن.
يُعتبر تحديد كم وقت لديك وكيفية استثماره بطريقة صحيحة من أحد العوامل الهامة عند ترتيب السفر في الإجازة. فإذا كان لديك فرصة يومين أو ثلاثة فقط، فمن الأفضل أن تذهب في سياحة داخلية في إطار مُدن دولتك، أما إذا كانت المُدة أطول من ذلك قد تمتد لإسبوع مثلاُ، يُمكنك السفر خارج دولتك.
الإعداد والتجهيز للسفر يعتمد علي مُدة السفرية وطبيعتها، فمثلاً السفر للخارج يجب التجهيز له مُسبقاً بفترة كافية، ومعرفة التفاصيل التي يجب التحضير لها مثل إستخراج الفيزا أو مُقابلة السفارة. أما عند السفر داخل دولتك فلن تحتاج إلي فيزا ولكن هُناك بعض الرحلات التي تحتاج لشراء أدوات مُعينة قبل السفر مثل رحلات الصيد أو الغوص أو تسلق الجبال.
تُعتبر الميزانية أهم عامل عند السفر ورُبما تكون أحد العوامل الهامة التي تُحدد كافة تفاصيل الرحلة. حيث أن تكاليف الذهاب والعودة وتكاليف الإقامة والطعام بالإضافة للمصاريف اليومية تُحدد أين يُمكنك أن تذهب تبعاً لقدرتك المادية.
حاول كتابة كُل العناصر الهامة التي يجب التخطيط لها والبدء مُبكراً في ترتيبات الرحلة، حيث يُمكنك الحجز بأسعار أقل مُخفضة ويكون عامل الوقت في جانبك.